Mit Office 2010 werden verschiedene Tools mitgeliefert, die Sie über den Menüweg Start, (Alle) Programme, Microsoft Office, Microsoft Office Toos, aufrufen können. Dort finden Sie auch das Hilfsprogramm Microsoft Office Document Imaging, mit dem Sie Texte,
• die eingescannt wurden (dafür brauchen Sie natürlich die passende Hardwareausstattung – Scanner!!) oder
• als Grafikdatei im TIF-Format vorliegen,
in bearbeitbaren Text umwandeln und an Word zur weiteren Bearbeitung senden können (OCR – Optical Character Recognition = optische Texterkennung).
Normalerweise müssen Sie umgewandelten Text in Word manuell nachbearbeiten, da die Qualität von vielerlei Faktoren, wie Qualität des Ausgangsdokuments, verwendete Schriftarten und –größen, abhängig ist.